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　■お気楽・ひろこの
　　　 『やっぱり日本一お気楽パソコン講座』
      　　〜 昔のメールをご機嫌良く管理する方法 〜

　はい、ごきげんよう。１週間のご無沙汰ですな。みんな、元気だったぁ〜
　げんきぃ〜＼(^O^)／　そいつはよかった。

　今日も良い天気だねぇ。仕事場の窓から今日も東京スカイツリーがよ〜く
　見えるコトったら。
　
　そうそう。この前近所にできた「スカイツリーが見えるＢａｒ」ってのに、　
  初めて行ってみたのですが、窓の横っちょにちょみっと見えるだけ。
　うちの方がよっぽどよく見えるわ〜とか思ってしまいました。
　
　そのうち、スカイツリーがライトアップでもするようになったら、
　バーでもやろうからし？（←お気楽語よ）ロケーションとしては、結構
　イケてルと思いますわ。
　
　でも、その前に死ぬほど掃除しなくちゃナァ〜。それも大変だなぁ〜。
　
　てなことで、Ｂａｒ計画はあっというまに却下。バーじゃなくてパー。
　なんっつって。

　はい。てなことで、本日の講座に参りましょう。
　先週「受信メールがごそっとなくなった」というお話しをちょこっと
　させていただきましたが、はやり「なくしてからわかる大切なこと」って
　いっぱいありますよね。
　
　そのひとつがメール。用件がすんだら即消しちゃう人も多いようですが、
　私は俄然取っておく派。たっぷりため込んでいるので、もはや一種のデー
　タベースのような存在になっているんですよね。
　
　なので、パソコン＆ソフト任せにしないで、たまには自力でバックアップ
　しておくものだと、脳みそに届いたようです。
　
　てなことで、今回のテーマは「大事なメールのデータは、どこにあるかを
　知っておく」ことにしました。メールソフトによって保管場所は違います
　ので、代表的な２つのメールソフトで紹介しますね。
　
　
　●Becky！ InternetMail
　
　私が長年愛用しているメールソフトです。自動でバックアップしてくれる
　機能もあるのですっかり安心していたのですが、なくなることもあるので
　すな。まぁ、100％安心ってことは、この世の中にはないということを
　改めて教えてくれた貴重な経験でした。
　
　てなことで、Beckyのメールの保管場所は、「C:\Becky!\任意のメール
　ボックスの名前\」です。
　
　[コンピュータ]→[Cドライブ]→[Becky!]の順にダブルクリックルして
　いくと目的のフォルダに巡り会うことができます。
　
　ただ、フォルダを開いてみても「なんのこっちゃ？」と思うだけですので
　ここは速やかに他の場所、たとえば外付けのハードディスクやDVDなどに
　保存するとよいでしょう。
　
　ただし、私のようにため込んでいると、結構な容量になりますので、
　DVDのディスクには入りきれないかもしれません。それなりの保存環境を
　作ってあげてくださいね。
　
　●Outlook
　
　Outlook Expressがなくなって久しいので、その代わりにオフィスについ
　てくるこの「Outlook」を使っている人も増えましたね。
　
　Outlookのデータ保管場所は、メニューの[ファイル]→[データファイルの
　管理]を選択すると、表示することができます。
　
　Outlook のデータはすべて個人用フォルダ ファイル (.pst) に保存され
　ているんだそうです。保存場所は「C:\User\任意のユーザー名\AppData
　\Local\Microsoft\Outlook」です。

　Outlookの面白いところは、受信したメールを「Excelファイル」などで
　エクスポートできるところ。Excelファイルに書き出すと、ちょっと見に
　くいですが、保管方法としてはめちゃくちゃ手軽でナイスだと思います。
　試しにやっておいても、損はありません!!
　
　やり方は以下の通り。
　　
　　[１]　[ファイル]→[インポートとエクスポート]を選択。
　　[２]　「ファイルにエクスポート」をクリック。
　　[３]　データを書き出すファイル形式を選択します。ここでは
　　　　　「Excel97-2003」にしました。[次へ]をクリック。
　　[４]　「どこのデータを書き出すか」を指定します。「受信トレイ」を
　　　　　選択して、[次へ]をクリック。
　　[５]　ファイル名を付けて[OK]を押すと、キュメントフォルダの中に
　　　　　書き出しファイルが作成されます。

　時間もそんなにかからないし、件名、本文、宛先などもセルごとに入るの
　で、日頃から作っておくと、もしもの時に役に立つと思います。
　お試しアレ。
　
　ということで、受信メールのバックアップを取る方法は、
　
　　・保管場所を探し当て、そのフォルダまたはファイルをどこかにコピー
　　　する
　　・「データのエクスポート」機能を使って、ファイルに書き出す
　
　の２つの方法があります。エクスポート機能は、ベッキーにもあります
　し、他のメールソフトにも必ずといっていいほどついています。保管場所
　のフォルダを探し当てるのが面倒、もしくは難しく感じられる人は、エク
　スポートしておくといいでしょう。お手軽ですから。
　
　はーい。てなことで、本日の講座はこれにておしまいでーす。
　それでは、どちらさまも来週まで、ごきげんよ〜＼(^O^)／


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